Namen politike zasebnosti je seznaniti posameznike, starše ter druge osebe (v nadaljevanju: posameznik), ki sodelujejo z javnim zavodom Glasbeno šolo Trbovlje (v nadaljevanju: šola) o namenih in pravnih podlagah ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja šola. Večina obdelave osebnih podatkov temelji na določbah veljavne zakonodaje na področju glasbenega izobraževanja ter veljavne zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Vsaka sprememba tega dokumenta bo objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani potrjujete, da ste seznanjeni s celotno vsebino politike zasebnosti.
Upravljavec osebnih podatkov:
GLASBENA ŠOLA TRBOVLJE
Keršičeva cesta 50 a, SI-1420 Trbovlje
e-pošta:info@gs-trbovlje.si
Mobilni telefon: +386 (0)31 372 400
telefon: +386 (0)3 56 30 820
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov:
DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: +386 (0) 2 620 4 300
1.Nameni in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Ob vpisu učenca v glasbeno šolo
Ob vpisu oziroma vključitvi otroka ali učenca v glasbeno šolo potrebujemo naslednje osebne podatke: osebno ime, EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, in podatke o njihovih starših, če gre za mladoletne učence: osebno ime, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočiola v času, ko je učenec v šoli, e-naslov in davčna številka. Navedene podatke vodimo v okviru zbirke podatkov o otrocih, vpisanih v izobraževalne programe glasbene šole, in njihovih starših, če gre za mladoletne učence. Te podatke obdelujemo za potrebe izvedbe vpisnega postopka, za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja ter za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov o učencih se hrani trajno,preostali podatki iz zbirk podatkov, ki jih vodi glasbena šola, pa se hranijo eno leto po končanem šolanju učenca. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Med potekom izobraževanja
Za obdobje izobraževanja učenca v šoli, poleg zbirke podatkov o učencih, vpisanih v izobraževalne programe glasbene šole, in njihovih starših, če gre za mladoletne osebe, vodimo podatke o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah. V okviru navedene zbirke vodimo naslednje osebne podatke: osebno ime, EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, podatke o napredovanju učenca, izdanih spričevalih in drugih listinah. Te podatke obdelujemo za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja in za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov napredovanju, izdanih spričevalih in drugih listinah se hrani trajno. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Za potrebe opravljanja izpita
Kadar na šoli opravljajo izpit kandidati, ki sicer niso vpisani v glasbeno šolo, šola vodi naslednje podatke o kandidatih: osebno ime, spol, datum, kraj in državo rojstva. Navedene podatke obdelujemo v okviru zbirke podatkov o kandidatih, ki niso vpisani v glasbeno šolo in na šoli opravljajo izpit. Te podatke obdelujemo za potrebe izvedbe izpita iz glasbenega in plesnega izobraževanja in za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov o kandidatih, ki niso vpisani v glasbeno šolo in na šoli opravljajo izpit se hrani eno leto. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Obdelava na osnovi privolitev
Določene osebne podatke bomo obdelovali samo, če nam boste za to podali svojo privolitev. V primeru šolanja mladoletnih otrok privolitev dajo starši. V kolikor boste za določen namen podali svojo privolitev, bomo na primer:
- učenca (starše) po telefonu in/ali elektronski pošti obveščali o naših dejavnostih;
- objavljali skupinske in/ali posamične fotografije/posnetke učenca na naši spletni strani;
- za namene obveščanja ime in priimek učenca objavili na oglasni deski;
- na različnih medijih (odvisno od privolitve) objavili dosežek učenca na tekmovanjih…
Podaja privolitve je prostovoljna. Privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevkom, poslanim na naš naslov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, bomo hranili do preklica privolitve ali do zahteve za izbris podatkov. Po prejemu zahteve za preklic privolitve ali zahteve za izbris se podatki izbrišejo brez nepotrebnega odlašanja. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, lahko izbrišemo tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.
2. Uporabniki osebnih podatkov, iznos podatkov in avtomatizirano sprejemanje odločitev
Med uporabnike podatkov sodijo pogodbeni obdelovalci, ki jih najamemo, da za nas opravljajo določene obdelave osebnih podatkov. Sodelujemo predvsem z vzdrževalci infrastrukture, vzdrževalci informacijskih sistemov, ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku ipd. (npr. Arnes, Microsoft, Google, e-Glasbena šola ipd.), ponudniki družabnih omrežij in spletnega oglaševanja (Facebook, Instagram, …). Pravico imate zahtevati informacijo o tem, katerim (zunanjim) uporabnikom so bili sporočeni vaši in otrokovi osebni podatki.
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo
Osebnih podatkov ne iznašamo v tretje države (države izven članic EU ter Islandije, Norveške in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije, razen v primerih uporabe družabnih omrežij in določenih drugih ponudnikov informacijskih rešitev, ko se podatki lahko izvažajo v ZDA, pri čemer so razmerja s pogodbenimi obdelovalci v ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela Evropska komisija in/ali zavezujočih poslovnih pravil, potrjenih s strani EU.
Avtomatiziranega sprejemanja odločitev ter oblikovanja profilov ne izvajamo.
3. Piškotki
Naša spletna stran deluje s pomočjo t.i. piškotkov (angl. cookies), ki so pomembni za zagotavljanje spletnih storitev, uporabljajo pa se za shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani, za pomoč pri zbiranju statistik o uporabnikih in obiskanosti spletnega mesta itd. Spletna stran uporablja nujne piškotke, ki se naložijo takoj, ne uporablja pa piškotkov, ki bi potrebovali privoljenje uporabnika, ampak samo tisto kar je nujno za delovanje spletišča. Piškotke, ki jih brskalnik shrani, lahko posameznik izbriše.
4. Pravice posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami veljavne zakonodaje.
Vse navedene pravice in vsa vprašanja lahko uveljavljate z zahtevkom, poslanim na naš naslov. Na vaš zahtevek bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca. O tem boste obveščeni skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je za vas brezplačno, vendar pa vam lahko zaračunamo razumno plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. V takšnem primeru lahko zahtevo tudi zavrnemo. Šola vas bo v odločitvi o zahtevi seznanila tudi z razlogi odločitve in informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v roku 15 dni od seznanitve z odločitvijo. V primeru dvoma o vaši identiteti lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, ki jih potrebujemo za ugotovitev vaše identitete.
Pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu lahko uveljavljate pri: Informacijskemu pooblaščencu RS na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).
Politika zasebnosti velja od 6. 11. 2024 dalje
Odgovorna oseba: Tanja Božiček Simnovčič, ravnateljica
Politika piškotkov
Ta pravilnik o piškotkih je bil nazadnje posodobljen dne 14. 3. 2024 in velja za državljane in zakonite stalne prebivalce Evropskega gospodarskega prostora in Švice.
1. Uvod
Naše spletno mesto http://gs-trbovlje.org/wp21 (v nadaljevanju: "spletno mesto") uporablja piškotke in druge povezane tehnologije (za lažje razumevanje so vse tehnologije imenovane "piškotki"). Piškotke nameščajo tudi tretje osebe, ki smo jih najeli. V spodnjem dokumentu vas obveščamo o uporabi piškotkov na našem spletnem mestu.
2. Kaj so piškotki?
Piškotek je majhna preprosta datoteka, ki se pošlje skupaj s stranmi tega spletnega mesta in jo brskalnik shrani na trdi disk vašega računalnika ali druge naprave. V njej shranjene informacije se lahko ob naslednjem obisku vrnejo na naše strežnike ali na strežnike ustreznih tretjih oseb.
3. Kaj so skripte?
Skripta je del programske kode, ki se uporablja za pravilno in interaktivno delovanje našega spletnega mesta. Ta koda se izvaja na našem strežniku ali v vaši napravi.
4. Kaj je spletni svetilnik?
Spletni svetilnik (ali oznaka slikovne točke) je majhen, neviden košček besedila ali slike na spletnem mestu, ki se uporablja za spremljanje prometa na spletnem mestu. Slednje poteka preko različnih spletnih svetilnikov, ki shranjujejo podatke o vas.
5. Piškotki
5.1 Tehnični ali funkcionalni piškotki
Nekateri piškotki zagotavljajo pravilno delovanje določenih delov spletnega mesta in vaše uporabniške nastavitve. Z namestitvijo funkcionalnih piškotkov vam olajšamo obisk našega spletnega mesta. Tako vam ob obisku našega spletnega mesta ni treba večkrat vnašati istih podatkov, izdelki pa na primer ostanejo v nakupovalni košarici, dokler jih ne plačate. Te piškotke lahko namestimo brez vaše privolitve.
5.2 Piškotki za trženje/sledenje
Piškotki za trženje/sledenje so piškotki ali druge oblike lokalnega shranjevanja, ki se uporabljajo za ustvarjanje uporabniških profilov za prikazovanje oglaševanja ali za sledenje uporabniku na tem spletnem mestu ali na več spletnih mestih za podobne trženjske namene.
6. Nameščeni piškotki
7. Soglasje
Ko prvič obiščete naše spletno mesto, se prikaže pojavno okno z razlago o piškotkih. S klikom na "Shrani nastavitve" soglašate, da uporabljamo kategorije piškotkov in vtičnikov, ki ste jih izbrali v pojavnem oknu, kot je opisano v tem pravilniku o piškotkih. Uporabo piškotkov lahko prek brskalnika onemogočite, vendar upoštevajte, da naše spletno mesto morda ne bo več delovalo pravilno.
7.1 Upravljanje nastavitev soglasja
8. Omogočanje/izključevanje in brisanje piškotkov
V spletnem brskalniku lahko piškotke samodejno ali ročno izbrišete. Določite lahko tudi, da se določeni piškotki ne smejo namestiti. Druga možnost je, da spremenite nastavitve svojega internetnega brskalnika tako, da boste ob vsaki namestitvi piškotka prejeli sporočilo. Več informacij o teh možnostih najdete v navodilih v razdelku Pomoč vašega brskalnika.
Upoštevajte, da naše spletno mesto morda ne bo delovalo pravilno, če so onemogočeni vsi piškotki. Če v brskalniku izbrišete piškotke, se bodo po vašem soglasju ponovno namestili, ko ponovno obiščete naše spletne strani.
9. Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki
V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
- Pravico imate vedeti, zakaj so vaši osebni podatki potrebni, kaj se bo z njimi zgodilo in koliko časa bodo shranjeni.
- Pravica do dostopa: Imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki so nam znani.
- Pravica do popravka: kadar koli želite, imate pravico do dopolnitve, popravka, izbrisa ali blokiranja svojih osebnih podatkov.
- Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših podatkov, imate pravico do preklica tega soglasja in izbrisa vaših osebnih podatkov.
- Pravica do prenosa podatkov: od upravljavca imate pravico zahtevati vse svoje osebne podatke in jih v celoti prenesti k drugemu upravljavcu.
- Pravica do ugovora: ugovarjate lahko obdelavi svojih podatkov. To upoštevamo, razen če obstajajo upravičeni razlogi za obdelavo.
Če želite uveljavljati te pravice, se obrnite na nas. Oglejte si kontaktne podatke na koncu tega pravilnika o piškotkih. Če se pritožite glede tega, kako ravnamo z vašimi podatki, bomo veseli vašega odgovora, imate pa tudi pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu (organu za varstvo podatkov).
10. Kontaktni podatki
Za vprašanja in/ali komentarje o našem pravilniku o piškotkih in tej izjavi se obrnite na nas z naslednjimi kontaktnimi podatki:
Glasbena šola Trbovlje
Keršičeva cesta 50A
1420 Trbovlje
Slovenija
Spletna stran: http://gs-trbovlje.org/wp21
Elektronska pošta: gs-trbovlje@gs-trbovlje.org
Phone number: 386 (0)31 372 400
Ta pravilnik o piškotkih je bil sinhroniziran z cookiedatabase.org dne 21. 12. 2022.